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Regulamento 2012
Disposições gerais
A maratona de BTT denominada “Na Rota do Bacalhau” é organizada pelo Rotary Club de Ílhavo com a colaboração da Câmara Municipal de Ílhavo.
Este evento tem início no dia 3 de Junho de 2012, às 9h30 da manhã, com local de partida o Museu Marítimo de Ílhavo e com local de chegada a Calçada Carlos Paião/Jardim Henriqueta Maia.
Percurso
1) A maratona de BTT “Na Rota do Bacalhau”, do Rotary Club de Ílhavo, tem um percurso aproximado de 55 km, com um grau de dificuldade física e técnica considerado médio.
2) O percurso está devidamente sinalizado com vários sinais informativos, nomeadamente, fitas, setas placas, entre outros, colocados em locais previamente definidos pela organização. Nos locais que a organização avaliou como de maior perigo estarão presentes, no decorrer da prova, membros da organização devidamente identificados que alertarão os participantes para essa maior perigosidade.
3) O percurso desenvolve-me por caminhos rurais e trilhos dos concelhos de Ílhavo e Vagos, estando aberto ao movimento de outros veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito, estando ou não presentes elementos da organização.
4) Existem três postos de controlo no percurso da prova que são desconhecidos dos participantes.
5) No início da prova, serão disponibilizados pela organização números de telemóvel para contacto em quaisquer situações de emergência.
6) Ao longo do percurso estarão presentes elementos da organização e haverá uma unidade médica móvel devidamente identificada para apoio aos participantes.
7) Os participantes deverão completar a prova num tempo máxima de cinco horas.
Participação
1) Está aberta a participação a todas as pessoas de ambos os sexos com idade superior a 18 anos.
2) Os menores de 18 anos estão autorizados a participar, desde que, antecipadamente, e para o efeito, os seus representantes legais assinem um termo de responsabilidade, acompanhado com fotocópia do bilhete de identidade do representante.
3) A Organização dispõe de um seguro de responsabilidade civil, com o capital de € 100.000, e, para os participantes, dispõe de seguro de acidentes pessoais com as seguintes coberturas:
- morte ou invalidez: € 25.000
- despesas de tratamento: € 5.000
Inscrições
1) As inscrições estão limitadas a um número máximo de 1.000 participantes.
2) As inscrições feitas e pagas até ao dia 30 de Abril de 2012 têm um preço de €20,00. A partir de 1 de Maio 2012 o preço da inscrição passa para 25€. As inscrições serão encerradas após se atingir as 1.000 inscrições devidamente regularizadas e pagas.
3) A validade da inscrição está condicionada à apresentação do respectivo comprovativo de pagamento com indicação do nome e do BI dos participantes a que se reporta. No caso de menores, é obrigatória a entrega de declaração assinada pelo seu representante legal, juntamente com fotocópia do bilhete de identidade do mesmo. Toda a documentação referida, deve ser enviada à organização, com indicação do nome do participante, até 2 dias após a realização do pagamento para o
Fax: 234 324 955 ou para o e-mail:
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4) O pagamento da inscrição é realizado por transferência bancária para o NIB: 0018 0276 00200015390 28
5) O preço da inscrição inclui o seguinte conjunto de bens e serviços:
jersey, almoço, lembranças, reforços alimentares, duches, zona para lavagem das bicicletas.
6) Os calções não estão incluídos no valor da inscrição. São de opção facultativa e têm um valor adicional de 35€.
7) Qualquer cancelamento da inscrição ou não comparência ao evento não confere o direito à devolução da respectiva taxa de inscrição.
8) Cada participante poderá levar acompanhantes para o almoço, todavia, deverá pagar um adicional de 10€ por cada acompanhante.
9) Todos os inscritos confirmados aderem, sem restrições, ao presente Regulamento.
Secretariado
O secretariado da prova funcionará junto ao Museu Marítimo de Ílhavo, no período compreendido entre as 14h00 e as 18h00 do dia 2 de Junho de 2012 (Sábado) e no dia 3 de Junho de 2012 (Domingo), dia da prova, no período compreendido entre as 07h00 e as 08h30m.
Escalões e prémios
1) São os seguintes os escalões da prova:
a)Masculinos.
b)Femininos.
2) Haverá troféus para os três primeiros classificados de cada um dos escalões da Prova.
Classificações
1) As classificações serão obtidas por cronometragem individual dos tempos.
2) Dado o carácter não-competitivo, a classificação atribuída pela organização será final e definitiva, não havendo lugar a recurso.
Desclassificação
1) Serão desclassificados os participantes que não cumpram a totalidade do percurso da prova ou que não o façam pela ordem definida pela organização.
2) É obrigatório o uso de capacete durante todo o percurso. A sua não utilização implica a desclassificação imediata.
3) Qualquer comportamento que a organização entenda como anti desportivo ou anti-ambiental será sancionado com a desclassificação do participante.
4) Serão desclassificados todos os participantes que cheguem ao controlo final de prova após as 14h30m.
Desistências
Para não serem considerados perdidos, os desistentes estão obrigados a avisar a Organização da sua desistência através dos contactos afixados no dorsal, evitando-se, assim, a activação de meios e a implementação de processos de busca e salvamento.
Informações
Para mais informações, o participante pode contactar o Rotary Club de Ílhavo através do telemóvel 963365994 ou do telefone fixo 234429195 (das 9h00 às 18h30) ou por correio electrónico através do seguinte endereço:
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Casos omissos
A organização é soberana nas suas decisões e qualquer situação omissa no presente regulamento será posteriormente regulada e decidida por ela.
A RECEITA DESTE EVENTO REVERTE NA SUA TOTALIDADE A FAVOR DA “OBRA DA CRIANÇA”.
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